PASSO 8

ACOMPANHAR O DESEMPENHO ESTRATÉGICO DO PMO

Porque devemos fazer um acompanhamento estratégico específico para um PMO?

Passo 8

O PMO DASHBOARD MODEL – último passo da ferramenta – é um modelo criado para prover a líderes de PMOs uma sugestão estruturada para a definição e acompanhamento da estratégia da área, buscando demonstrar de forma clara, o valor do PMO para o sucesso da organização.

O PMO é uma entidade organizacional, com características próprias, e como qualquer outra organização, possui objetivos e necessidades, tais como atingir seus objetivos de curto e longo prazo, acompanhar seu próprio desempenho de forma equilibrada e, finalmente, construir capacidades que garantam sua sobrevivência no longo prazo.

O acompanhamento deve ter foco no planejamento e gestão estratégica do PMO, com o objetivo de acelerar e potencializar o alcance de seus objetivos, maximizando sua influência nos resultados dos projetos sob a sua responsabilidade e, consequentemente, aumentando sua capacidade de contribuir com seus stakeholders e sua organização.

O PMO deve estabelecer indicadores de desempenho estratégicos, que permitam que o valor gerado pela área seja monitorado e avaliado com a periodicidade exigida. Um painel de controle para PMOs deve considerar todos os aspectos estratégicos necessários para o seu sucesso, buscando maximizar a efetiva geração de valor para a organização e permitindo que os benefícios gerados pelo PMO sejam percebidos com maior facilidade, o que é fator fundamental para o seu sucesso e a sua sobrevivência.