PMO VALUE RING

Um software, oito ferramentas.

A METODOLOGIA INOVADORA TRANSFORMADA EM UM SOFTWARE PARA VOCÊ CRIAR, RECRIAR OU DESENVOLVER SEU PMO E GERAR VALOR PERCEBIDO

O software PMO VALUE RING compila toda a metodologia de forma fácil e simples, para que você possa criar, recriar ou desenvolver seu PMO. É totalmente web-based, para que você possa acessar de qualquer lugar do mundo a qualquer hora, e assim ter todas as informações de seu PMO a todo o momento.

Ele também está integrado com nosso poderoso banco de dados de benchmarking, que lhe oferece recomendações e planos de ação e assim fazer seu PMO gerar ainda mais valor.

ESSAS SÃO ALGUMAS DAS FUNCIONALIDADES DO SOFTWARE QUE IRÃO LHE APOIAR NA CRIAÇÃO, REVISÃO E DESENVOLVIMENTO DO SEU PMO

Recursos

Definir as funções do PMO

  • Cadastrar seus stakeholders organizados na forma de grupos com suas respectivas relevâncias;
  • Enviar pesquisas para os stakeholders e coletar suas expectativas (benefícios esperados) em relação ao PMO;
  • Consultar na base de dados de benchmarking as recomendações das funções mais indicadas para o PMO, com base nas expectativas dos stakeholders.
Recursos

Equilibrar o mix de funções do PMO

  • Selecionar funções com base nas recomendações das funções mais indicadas para o PMO, com base nas expectativas dos stakeholders;
  • Avaliar a aderência do mix de funções selecionado em relação as expectativas dos stakeholders;
  • Equilibrar as funções de forma a gerar valor perceptível ao longo de todo o seu ciclo de vida do PMO.
Recursos

Definir os processos do PMO

  • Definir os processos para as funções selecionadas do seu PMO podendo utilizar recomendações de macrofluxos, atividades e responsabilidades;
  • Fazer upload dos seus próprios macrofluxos e documentos relacionados as funções do seu PMO;
  • Consultar recomendações de boas práticas para a execução das funções do seu PMO.
Recursos

Definir os KPIs do PMO

  • Consultar recomendações detalhadas para a construção dos indicadores de desempenho para cada função do PMO, incluindo recomendações sobre a relevância de cada indicador e o detalhamento sobre como devem ser estabelecidos, medidos e avaliados;
  • Customizar a relevância e definir metas internas e externas para os indicadores do PMO;
  • Registrar e consultar o histórico dos indicadores de desempenho do PMO.
Recursos

Definir headcount e competências do PMO

  • Cadastrar os avaliados e os avaliadores, organizar e conduzir a avaliação 360 graus dos membros do PMO;
  • Realizar a alocação das equipes nas funções do PMO a partir das competências necessárias e das competências dos membros do PMO;
  • Visualizar o indicador de aderência de competências do PMO;
  • Customizar planos de ação individuais para desenvolvimento da equipe.
Recursos

Definir o plano de evolução da maturidade do PMO

  • Realizar avaliação de maturidade do PMO a partir das funções selecionadas;
  • Estabelecer os níveis desejados de maturidade para o seu PMO;
  • Visualizar o indicador de maturidade do PMO;
  • Estabelecer planos de ação para a evolução da maturidade do PMO.
Recursos

Calcular o ROI do PMO

  • Registrar a configuração do PMO;
  • Registrar cenários organizacionais que gerem perdas sobre os quais o PMO irá atuar;
  • Realizar o cálculo do ROI para o PMO e avaliar se a estrutura de custos do PMO é apropriada e se o PMO está contribuindo para a redução das perdas nos projetos;
  • Visualizar o indicador de retorno financeiro do PMO e o detalhamento das informações para a tomada de decisão.
Recursos

Acompanhar o Desempenho Estratégico do PMO

  • Monitorar o desempenho geral do seu PMO;
  • Consultar os indicadores de desempenho estratégico do PMO através de um painel de controle;
  • Associar os indicadores a perspectivas estratégicas permitindo que seja demonstrada a capacidade de geração de valor do PMO.

Adquira agora e alinhe o seu PMO as melhores práticas com foco e valor